第一條 為促進本協(xié)會規(guī)范化建設,保障正常的工作秩序,嚴明工作紀律,提高工作效率,維護員工合法權益,根據(jù)國家有關法律法規(guī),制定本制度。
第二條 嚴格遵守本制度,嚴于律己,互相監(jiān)督,自覺維護正常的辦公秩序,是協(xié)會員工的共同職責。
第三條 本制度適用于本協(xié)會專職員工(以下簡稱員工)。
第四條 工作時間
本協(xié)會執(zhí)行國家法定的節(jié)假日和雙休日規(guī)定,實行每周32.5小時工作制,每周一至周五為工作日,每日工作6.5小時。
第五條 考勤登記方式
一、本協(xié)會實行考勤登記,行政部負責考勤情況的檢查和統(tǒng)計。
二、協(xié)會專職員工需在辦公室考勤登記,外派員工應在外派工作單位出示該單位考勤記錄。
三、工作日每天考勤登記4次,上午上下班各1次,下午上下班各1次。
四、對延長工作時間的加班、休息日加班和法定節(jié)假日加班,均需按日??记诘怯?。
五、如員工因公或個人原因某時段未能及時考勤登記的,應及時向秘書長(若秘書長因事而不能履行此責的,則由副秘書長履行此責)申明事由并告知行政部考勤員,并在兩個工作日內(nèi)填寫《考勤補登證明書》,由秘書長簽字證明再報會長審批(秘書長直接報會長批準)后,提交行政部考勤員備案。若沒有按規(guī)定而又未履行審批程序(或審批不獲批準)的,一律以該時段缺勤(或遲到、早退)處理。
第六條 考勤規(guī)定
一、行政部指定一名考勤員,負責協(xié)會專職員工出勤情況考勤登記和匯總統(tǒng)計工作。
二、超過規(guī)定上班時間15分鐘上班或提前15分鐘下班的,按遲到、早退處理。當天遲到或早退累計達2小時以上的,計為缺勤半天。
三、所有請假、休假應事先填報《請假審批表》,按行政部、秘書長、會長逐級審批。如因特殊情況未能事前報批請假的,可先口頭向秘書長或會長請假并獲準,事后須及時補辦準假手續(xù),未按要求辦理準假手續(xù)的視為缺勤。
五、考勤結果與員工工資及相關福利補貼等掛鉤,無故缺勤的按曠工處理,應全額扣除缺勤的日工資與相關福利待遇,病假和事假一年累計各超過40天,年終不參與績效考核。
六、對連續(xù)曠工15天或一年累計曠工20天的員工,將按《勞動法》等法律法規(guī)作解除勞動合同處理。
第七條 考勤統(tǒng)計
一、行政部指定考勤員應監(jiān)督考勤登記,并于每月5號前,將上月的請假單、未考勤登記證明書等相關考勤單據(jù)匯總統(tǒng)計,形成《員工月度考勤表》,行政部主任進行核實并簽字后,呈報秘書處領導審查并報會長審批,再交由財務部門作為計發(fā)員工工資及相關待遇的依據(jù)。
二、協(xié)會每月平均工作天數(shù)按21.5天計算,員工日工資按月標準額除以月平均工作天數(shù)計算。
第八條 如工作需要安排加班時,填寫《加班審批表》報協(xié)會秘書長審核及報會長審批,秘書長以上人員直接報會長審批。員工加班后應根據(jù)具體情況合理安排補休或領取加班補貼。
第九條 本制度經(jīng)協(xié)會理事會決議通過后生效。
二〇〇三年六月十日